Consultant

Portfoliostrategie und –aufbau
Selektionsverfahren
Aufbau eines PMO
Programmprozesse

Trainer

Training Programmmanagement
Kommunikationstraining

Coach

Workshop Portfoliostrategie
Begleitung beim Aufbau PMO

Speaker

Gehaltene Vorträge:

Warum ein totes Pferd reiten?
PMO Aufbau – 10 typische Fehler

Projekte sind das Salz in der Strategiesuppe

Erst Projekte lassen strategische Planungen zur Realität werden und es sind Projekte und Programme, die den Wandel an geänderte Umweltbedingungen ermöglichen. Ein Projektportfolio muss mit einer definierten Strategie übereinstimmen. Im Umkehrschluss bedeutet das, dass jeder Projektleiter den strategischen Beitrag seines Projekts benennen kann.

Können das Ihre Projektleiter?

Ein Portfolio ist kein Sammelsurium

Die Zusammensetzung eines Portfolios folgt der Unternehmensstrategie. Leider ist sowohl im Konzern als auch zu Hause die Menge an Ideen meist größer als die zur Verfügung stehenden Geldmittel. Es bedarf daher einer sorgfältigen Auswahl, welche Projekte welches strategische Ziel am besten unterstützen und den besten Nutzen sowie Return on Invest versprechen. Zur Verfügung stehen Planungsrechnungen, Optimierungen, mathematische Modelle aber auch „weiche“ Selektionskriterien und eine Kombination aus allen Genannten. Oder nehmen Sie die EHB Methode? EHB heißt „Ex-Hohlo-Baucho“ und sorgt normalerweise nicht für strategiekonforme Portfoliozusammensetzungen.

Ist in Ihrem Unternehmen die Projektentscheidungsfindung transparent?

Ein Portfolio ist niemals statisch, …

…weil der Markt sich schnell ändert, der Wettbewerber ein tolles Produkt ankündigt oder eine neue gesetzliche Richtlinie den betrieblichen Weltfrieden gefährdet. Oder einfach nur, weil ein Entscheider heute Nacht eine ganz tolle Idee hatte…Nun muss umgeplant werden, Ressourcen werden auf andere Projekte gesetzt, die Prioritäten verschieben sich und plötzlich (quasi von Null auf Eins in der wöchentlichen Projektportfoliohitparade) ist ein neues Projekt auf die Beine gestellt worden, das das Beziehungsgeflecht zwischen den restlichen Projekten und den (zu knappen) Ressourcen stört. Hektik ist das Eine, Transparenz das Zweite und Kommunikation das Dritte.

Kennen Ihre Projektleiter die augenblicklichen Prioritäten und sind Sie in der Lage, ein Portfolio zügig umzubauen?

Ein Programm ist die Antwort auf Wandel und Stabilität

Programme sind mehr als nur ein Haufen ähnlicher Projekte. Programme sind eine strategische Präzisionswaffe im ständigen (und eigentlich doch unbeliebten) Wandel und der permanenten Veränderung. Wer ein Programm mit den Mitteln des Projektmanagements führen will, erleidet allerdings schnell eine Überraschung, da ein Programm zwar so ähnlich, aber doch ein bisschen anders funktioniert als ein Projekt. Programme sind ein elegantes Instrument im Übergangsbereich strategischer Verantwortung und operativer Durchführung.

Kennen Sie die Besonderheiten eines Programms und wie diese am besten strategisch zu nutzen sind?

Ein PMO ist kein Alibi

Ein PMO (Project Management Office) ist eine Stabsstelle für alle Belange des Projektmanagements. Im Idealfall setzt es Standards, betreut den Prozess, hilft den Projekteuren, berät in Schieflagen und sorgt meistens für einheitliche Templates. Es kann aber auch das Portfolio steuern, Projekte auditieren und das Berichtswesen übernehmen. Kurzum: Es macht alles, um das Projektmanagement wirklich zu verbessern. Und PMOs sind auch en vogue. Allerdings klafft in der Praxis zwischen Anspruch und Wirklichkeit meist eine sehr breite Lücke, die dann das Wort PMO auch konterkariert.

Wird dem Projektleiter von Ihrem PMO geholfen?

Wie kann ich ihnen noch weiterhelfen?